El abogado advierte sobre una práctica todavía común pero ilegal que puede acarrear sanciones
No registrar el horario laboral puede convertirse en uno de los inconvenientes más costosos para una empresa cuando surge un conflicto por horas extraordinarias. Así lo señala el abogado laboralista Miguel Benito Barrionuevo, conocido en redes sociales como @empleado_informado, en un vídeo difundido en TikTok donde alerta a empresarios sobre una obligación legal que está vigente desde hace años.
“Este vídeo está dirigido a empresarios. Este es uno de los errores que más les puede costar si no se gestionan adecuadamente”, explica al inicio del vídeo, donde expone el caso reciente de una empresa que acudió a él para tramitar varias reclamaciones por horas extras.
Según relata el letrado, varios empleados afirmaban cumplir con jornadas diarias de diez horas, mientras que el empresario defendía que únicamente efectuaban las ocho horas pactadas. “El problema: algunos empleados aseguraban hacer jornadas de diez horas diarias cuando el empresario me juraba, sinceramente, que solo cumplían con las ocho horas establecidas”, indica.
La complicación surgió cuando solicitó a la empresa la documentación necesaria para acreditar el horario efectivo de trabajo. “Al pedir los registros horarios, me respondió que no tenía registros, que en su empresa nunca se había llevado un control ni se había sancionado por ello”, relata.
Este punto, explica, sitúa a la empresa en una posición especialmente vulnerable en caso de reclamación judicial, dado que la falta de control horario dificulta demostrar cuál fue la jornada realmente realizada.
Una obligación legal desde 2019
El registro diario de jornada es obligatorio en España desde 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019, que impone a todas las empresas la obligación de anotar el inicio y fin de la jornada de cada trabajador y conservar esos datos durante cuatro años. Su incumplimiento puede conllevar sanciones económicas y también dificultar la defensa empresarial frente a demandas laborales.
Barrionuevo manifiesta su sorpresa al encontrar empresas que todavía no cumplen esta normativa: “Me sorprendió mucho, porque es una obligación vigente desde 2019 y prácticamente no hay empresas que no registren el horario”.
El riesgo de no poder refutar al trabajador
El abogado advierte que, en ausencia de registro, cualquier evidencia aportada por el trabajador puede tener un peso significativo ante un tribunal. “Si un trabajador puede presentar indicios de que realiza una jornada distinta, como una libreta manuscrita aceptada por tribunales, el empresario tendrá graves problemas”, explica.
Esto implica que anotaciones personales, mensajes u otros elementos que ayuden a reconstruir el horario pueden servir como prueba en una reclamación por horas extra.
El falso registro también puede complicar la situación
Barrionuevo añade que algunas empresas intentan aparentar cumplimiento mediante registros horarios que no reflejan la realidad. “Lo habitual, cuando un empresario quiere incumplir la ley, cosa que no recomiendo porque puede acarrear problemas mayores, es que lleven un registro fraudulento donde se firman unas horas pero se trabajan otras”, asegura.
Por ello, insiste en que la mejor defensa para la empresa es cumplir rigurosamente la normativa: “Mantén siempre un registro horario en tu empresa. Cumple la ley, no solo porque beneficiará a tu plantilla y fomentará su permanencia, sino para evitar problemas legales importantes”, concluye el abogado.