La incertidumbre en torno al nuevo Decreto-Ley sobre registro de jornada digital crece y ya señalan que podría aplazarse hasta 2027
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El Ministerio de Hacienda ha optado por aplazar la implementación de Verifactu hasta el 1 de enero de 2027, otorgando así a las empresas un plazo adicional de un año frente al previsto inicialmente.
De esta forma se retrasa una de las iniciativas principales del Gobierno para 2026, junto con la esperada implantación del nuevo registro horario digital. Precisamente, este registro horario digital ahora enfrenta un grado de incertidumbre mayor que nunca.
¿Es factible el control horario digital para 2026?
“Desde un punto de vista individual , pensando en cada empresa aisladamente, la adaptación al nuevo registro horario digital en 2026 resulta factible e incluso sencilla”, indican desde Kronjop, una de las compañías líderes en control horario en España. “Pero el verdadero desafío es su implementación a nivel global dentro del conjunto empresarial español”, agregan.
Una de las dificultades principales que enfrentan las organizaciones para poner en marcha un sistema digital de fichaje radica en la elevada carga regulatoria que deben asumir.
Además, están los costos en tiempo y recursos requeridos para adaptarse a la legislación vigente. Aunque algunos programas de control horario, como los de Kronjop, resultan bastante económicos, obtener el cumplimiento legal exige una inversión, por pequeña que sea.
¿Un Decreto-ley que se aplaza hasta 2027?
El registro horario digital fue uno de los grandes proyectos del Ministerio de Trabajo en su propuesta de reforma laboral, hasta el punto que, tras su rechazo, decidió implementar la medida mediante Decreto-ley.
En efecto, el registro horario digital constituía uno de los pilares fundamentales del Ministerio de Trabajo para 2026, al igual que Verifactu lo era para el Ministerio de Hacienda.
En relación con Verifactu, la oposición de asociaciones empresariales llevó al Gobierno a conceder una prórroga de un año. ¿Podría suceder algo parecido con el fichaje digital?
Actualmente, la normativa ni siquiera cuenta con una fecha definida de entrada en vigor y todavía debe pasar por la aprobación del Consejo de Ministros y el proceso de consulta correspondiente.
Estos múltiples factores generan expectativas sobre una posible extensión en el plazo de la normativa de registro de jornada digital. Pero existe más por considerar.
Un retraso que podría obedecer a otros motivos
Postergar estas dos regulaciones clave para el ámbito laboral y empresarial podría tener propósitos adicionales.
Por ejemplo, en diversas ocasiones el Gobierno ha expresado su intención de crear un sistema centralizado que permita a las administraciones acceder a datos laborales y fiscales de personas físicas y jurídicas.
Este sistema requeriría la utilización de software de facturación o control horario certificados que cumplan con todos los requerimientos establecidos, facilitando así a las administraciones la posibilidad de consultar datos cruzados.
Asimismo, se pretende que, a corto plazo, las Inspecciones de Trabajo por control horario se realicen mediante inteligencia artificial, relegando a los inspectores al rol de supervisores o intérpretes.
Disponibilidad de tiempo
La implementación de un sistema público interno tan complejo, que incorpora inteligencia artificial, normas de certificación, órganos supervisores y otros elementos, requiere un plazo adecuado.
Esta es la razón principal por la que el registro horario digital, al igual que Verifactu, podría aplazarse hasta 2027.