La clave reside en las retenciones practicadas durante el año fiscal y en si realmente correspondían a la situación del trabajador
Cada año, la campaña de la renta sorprende a muchos contribuyentes con resultados inesperados: descubrir que deben pagar cuando esperaban lo contrario. En este contexto, un vídeo en TikTok del abogado laboralista Juanma Lorente se ha hecho viral asegurando que, en ciertos casos, ese importe deberá ser abonado por la empresa y no por el trabajador. El vídeo acumula más de 440.000 visualizaciones y cerca de 9.100 ‘me gusta’.
En el contenido, Lorente lanza un aviso que ha captado la atención de miles: “Puede que la empresa tenga que hacerse cargo de lo que te sale a pagar en la declaración de la renta. Pocos lo saben, no es un chiste y está contemplado en la ley”.
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El abogado detalla que existe un requisito específico que puede modificar por completo la situación del empleado. “Si se cumple este requisito, se puede comunicar a la empresa: ‘Mira, me sale a pagar en la declaración de la renta, tú debes abonarlo’”, explica. Para precisar cuándo sucede esto, Lorente cede la palabra a Julia Coronel, conocida en redes como @coroneltributos, especialista en materia impositiva.
Qué sucede si la empresa retiene menos IRPF del que corresponde
Coronel indica que todo depende de las retenciones de IRPF aplicadas en la nómina: “Si la empresa realiza una retención inferior a la exigida legalmente, la declaración de la renta arrojará un pago a tu cargo”, afirma. Señala que, en ese caso, el trabajador no debería asumir dicho coste: “Este importe no debe recaer en ti, debe ser responsabilidad de la empresa”, añade.
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La razón, apunta, es que la compañía tiene el deber legal de aplicar las retenciones correctas en función del salario y las circunstancias personales del empleado. “Ellos tenían la obligación de practicar la retención ajustada a lo establecido en la ley y a tus condiciones personales. Y ese es el requisito imprescindible para que la empresa asuma el pago de tu declaración”, concluye.
Con la llegada de abril, se inicia la obligación de presentar la Declaración de la Renta. Se detallan fechas clave, modos de presentación (internet, vía telefónica o de forma presencial) y los límites de ingresos que obligan a declarar.
La Agencia Tributaria recuerda que las empresas y pagadores están obligados a realizar retenciones cuando abonan salarios u otras rentas sujetas a IRPF. Además, estas cantidades funcionan como anticipos del impuesto sobre la renta y deben ajustarse al máximo a la situación real del trabajador para evitar desviaciones significativas en la declaración anual.
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Las retenciones varían según el salario y la situación personal
El porcentaje de IRPF presente en la nómina difiere para cada trabajador. Hacienda considera factores como el salario, el tipo de contrato, si hay hijos a cargo, discapacidad, situación familiar e incluso modificaciones laborales durante el año.
Por ello, una retención demasiado baja puede generar una regularización considerable en la renta. En otras palabras: si durante varios meses la empresa descontó menos IRPF del adecuado, Hacienda reclamará la diferencia cuando llegue la declaración.
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También hay casos donde las retenciones reducidas no se deben a un error empresarial, sino a datos no actualizados o incorrectos sobre la situación personal del trabajador. La Agencia Tributaria indica que el empleado debe informar a la empresa mediante el modelo 145 sobre cambios relevantes para que el cálculo sea correcto.