Sin este documento, reclamar salarios, calcular indemnizaciones o demostrar el sueldo resulta imposible, por lo que el experto recomienda a los trabajadores exigir su entrega a la empresa
La mayoría de expertos subrayan la importancia de conservar las nóminas mes a mes en cualquier empleo, dado que son el documento oficial que acredita la relación laboral y los ingresos recibidos por el trabajador. Aunque pueda parecer poco relevante no poseerlas, funcionan como respaldo ante posibles errores en los pagos, reclamaciones laborales o discrepancias con la empresa.
Así, mantener las nóminas se vuelve una práctica esencial para todo empleado, además de ser imprescindibles para realizar trámites administrativos como la declaración de la renta, la gestión de préstamos o hipotecas, y el acceso a prestaciones por desempleo o jubilación. Guardarlas de manera organizada y segura permite proteger los derechos del trabajador y facilita la administración de su historial económico y profesional a lo largo del tiempo.
A pesar de los consejos de los especialistas, las recomendaciones sobre la gestión de documentos laborales suelen ignorarse hasta que aparece un conflicto. En un video publicado en su perfil de TikTok (@juanmalorentelaboralista), el abogado Juanma Lorente alerta sobre las consecuencias de no disponer de un registro completo. “Si no tienes las nóminas a mano, es imposible saber nada”, afirma, rememorando los casos de quienes acuden a profesionales del derecho buscando ayuda pero carecen de estos documentos fundamentales.
Clave para trámites esenciales
Desde su experiencia, Lorente comenta que “muchos clientes llegan a la oficina, me hacen numerosas consultas, como es lógico, y yo necesito las nóminas para ofrecer una respuesta. Y si no dispongo de las nóminas, no puedo darlas”. La falta sistemática de nóminas no es solo un error administrativo. “La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa por esta razón”, advierte, enfatizando la necesidad de actuar ante esta irregularidad. “Si la empresa no entrega las nóminas, deben denunciarse estos hechos a la Inspección de Trabajo”.
Para Lorente, la nómina es esencial para conocer “si te pagaron correctamente por tu despido, si te abonan bien cada mes, cuál es la antigüedad reconocida en la empresa y si tienes la categoría profesional que realmente corresponde”. Estos datos pueden no parecer importantes en el día a día, pero en casos de conflictos laborales o procesos judiciales, su ausencia supone una clara desventaja para el interesado.
“La empresa está obligada a entregarla”
En la descripción del video, el experto, quien emplea sus redes sociales para compartir consejos legales, recuerda que “la nómina no es un favor, es un derecho del trabajador. No contar con ella puede acarrear graves consecuencias.” Además, recalca las obligaciones empresariales, comentando que “la empresa está obligada a facilitarla cada mes, incluso si el pago es mediante transferencia bancaria”.
Por ello, insiste: “Por favor, al cierre de cada mes, no olvidar solicitar la nómina correspondiente a ese periodo a la empresa”. Según su criterio, permitir que pasen varios meses sin recibirlas puede dejar al trabajador en una situación de completa indefensión ante cualquier conflicto. En palabras del abogado, no tener las nóminas equivale a estar “a ciegas” al buscar asesoramiento o verificar cualquier dato relevante del empleo.